RussianLDP Рейтинг@Mail.ru
WebMoney: 
WMZ Z294115950220 
WMR R409981405661 
WME E134003968233 
YandexMoney: 
41001198119846 
E-gold:
5128052

Глава 7. Экспорт данных Excel в MySQL

Данные из рабочего листа Microsoft Excel могут быть экспортированы в новую таблицу базы данных MySQL в рамках существующей схемы. Для получения инструкций относительно того, как добавить новую схему, см. раздел 3.2.

Операция экспорта данных игнорирует колонки, содержащие двоичные данные (Varbinary или Blob). См. Известное ограничение для двоичных данных.

Чтобы экспортировать данные о рабочем листе Excel в таблицу MySQL:

  1. Запустите Excel, выберите вкладку меню Data и затем нажмите MySQL for Excel, чтобы открыть панель задач MySQL for Excel.

  2. В этой панели в области Open a MySQL Connection дважды щелкните по существующей связи, чтобы показать доступные схемы базы данных.

  3. Выберите схему из списка и нажмите Next, чтобы показать все объекты базы данных в схеме.

  4. Выберите ячейки в рабочем листе Excel, чтобы экспортировать и затем нажмите Export Excel Data to New Table. Окно предварительного просмотра показывает отобранные данные и обеспечивает Column Options и Advanced Options, которые будут использоваться во время экспорта.

  5. В диалоге Export Data to MySQL сделайте следующее:

    1. Определите, должна ли первая строка в предварительном просмотре использоваться в качестве имени столбца. Это включено по умолчанию.

      Опция First Row Contains Column Names управляет типом данных для столбцов, приводя тип к подходящему для строк 2-n (включена) или для строк 1-n (выключена).

    2. Введите уникальное имя таблицы и выберите сопоставление, чтобы использовать для новой таблицы.

    3. Выберите или создайте столбец первичного ключа для новой таблицы.

    4. Выберите каждый столбец и примените нужные опции.

    5. Нажмите Export Data, чтобы составить новую таблицу с данными.

Рис. 7.1. Экспорт данных Excel в MySQL

Content is described in the surrounding text.

7.1. Опции столбцов

Область Column Options расположена ниже сетки предварительного просмотра. Когда вы щелкаете по каждому заголовку столбца сетки предварительного просмотра, вы видите опции для выбранного столбца. Некоторые значения установлены по умолчанию: Column Name, Data Type и им подобные. Если опция столбца не относится к выбранному столбцу, или если опция не может быть изменена, выбор затемнен.

Примените Advanced Options, чтобы изменить поведение по умолчанию опций, которые относятся ко всем колонкам, предназначенным на экспорт в таблицу MySQL.

MySQL for Excel анализирует и обнаруживает тип данных каждой колонки по умолчанию, однако, можно отвергнуть обнаруженное значение, выбрав иной тип данных из выпадающего списка. Чтобы перезагрузить колонку назад к обнаруженному типу, щелкните правой кнопкой мыши в области Data Type и выберите Reset to auto-detect.

Рис. 7.2. Сброс типа данных

Content is described in the surrounding text.

7.2. Расширенные настройки экспорта

Расширенные настройки позволяют вам управлять способом, которым MySQL для Excel экспортирует данные из рабочих листов. Используйте Reset to Defaults, чтобы восстановить оригинальные опции.

Ряд расширенных настроек затрагивает текущую операцию экспорта данных, как описано ниже.

Вкладка Column

Рис. 7.3. Опции столбца

Content is described in the surrounding text.
  • Use the first 100 (default) Excel data rows to preview and calculate data types: Это определяет количество строк для предварительного просмотра и значения, которые затрагивают автоматическое отображение.

  • Analyze and try to detect correct data type based on column field contents: Попытки проанализировать данные и определить тип данных для колонки. Тип столбца определяется как VARCHAR, если это содержит много типов.

    • Add additional buffer to Varchar length (round up to 12, 25, 45, 125, 255): Когда тип данных автоматически обнаружен и установлен в VARCHAR, тогда это вычисляет максимальную длину для всех строк в рамках колонки и округляет максимальную длину к одной из определенных длин выше.

      Если выключено, длина Varchar установлена в длину самой большой записи в рабочем листе Excel.

  • Automatically check the Index checkbox for Integer columns: Если выключено (по умолчанию), у колонок с целочисленным типом данных будет по умолчанию опция Create Index.

  • Automatically check the Allow Empty checkbox for columns without an index: Если включено (по умолчанию), колонки без выбранной опции Create Index автоматически включают опцию Allow Empty.

  • Show all available MySQL data types in the Data Type drop-down list: По умолчанию только обычно используемые типы данных показаны. Выберите (выключена по умолчанию) опцию, чтобы увидеть список всех типов данных MySQL.

    Этот выбор был добавлен в MySQL for Excel 1.3.0.

Вкладка Field Data

Рис. 7.4. Опции полей данных

Content is described in the surrounding text.

Опции полей данных:

  • Use formatted values: Когда включена (по умолчанию), данные из Excel рассматривают как Text, Double или Date. Когда выключена, данные никогда не рассматривают как Date, например, это означает, что дата была бы представлена как число.

Вкладка SQL Queries

Рис. 7.5. Опции запросов SQL

Content is described in the surrounding text.

Опции запросов SQL:

  • Generate an INSERT statement for each data row: Когда выбрана, запрос INSERT для каждой экспортируемой строки данных произведен в получающемся SQL-запросе, посланном в сервер MySQL. Иначе будет произведен только один INSERT как оптовая операция по данным, который работает лучше, чем многократные multiple INSERT. Выключена по умолчанию.

    • Create table's indexes after data has been exported to speed-up rows insertion: Это экономит диск I/O для оптовых вставок (тысячи строк), потому что переиндексация произойдет не каждый раз, когда строка вставляется, а только однажды в конце вставки данных. Это включено по умолчанию.

      Этот выбор был добавлен в MySQL for Excel 1.2.1.

Следующая опция была удалена в MySQL for Excel 1.2.1. Теперь поведение по умолчанию должно всегда удалять пустые столбцы из вычислений.

Remove columns that contain no data, otherwise flag them as "Excluded": Если выбрано, колонки без данных в Excel удалены и не показаны в окне предварительного просмотра. Если отключена (по умолчанию), эти колонки будут существовать, но иметь включенную опцию Exclude Column .

7.3. Дополнительные примечания

  • Запись "0" в столбец даты.

    Запись "0" в столбец даты Excel преобразует значение в "12/30/1899" в MySQL. Это вызвано тем, что Excel сначала переводит значение к минимальной дате в Excel, а это "1/0/1900", потому что даты внутренне сохранены в Excel как числа (дни, которые прошли с "1/0/1900"). Однако, потому как "1/0/1900" не действительная дата, переданное MySQL значение изменится на "12/30/1899", так как .NET MySQL connector автоматически преобразует "1/0/1900" в "12/30/1899", что является самой близкой действительной датой.

Поиск

 

Найди своих коллег!

Вы можете направить письмо администратору этой странички, Алексею Паутову. mailto:alexey.v.pautov@mail.ru